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攻略 | 轻松掌握2019年高企现场考察要点

2019-07-10 16:35:31 admin

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2019年广州市第二批高新技术企业认定网上申报工作已经结束

各区即将开展第二轮的现场考察,

但对于不少企业来说,还是对现场考察这件事“心里没底”,

结合第一批现场考察的情况,

讲一讲现场考察要怎么应对,

快拿小本本记下啦

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现场考察的目的


  1. 首先,现场考察是区级科技主管部门必须履行的任务,考察完成后需要填写“初步核实意见表”上传系统才能完成系统推荐。

  2. 现场考察的重点是真实性核查,主要包括查看企业是不是真实存在,并核查企业的实际情况与申请材料是否一致。

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现场考察的时间

  1. 通常在提交材料后,区级科技主管部门会进行相关通知,一般提前1-2天通过工作群、电话、邮箱的形式发布。

    TIPS:电话和邮箱为高企申报书中填写的联系人电话和邮箱,因此务必真实准确,否则可能出现无法及时通知的情况。

  2. 现场考察时间通常为30分钟到1个小时。

    TIPS:企业务必按通知要求提前一天做好准备,检查组抵达企业现场20分钟后,企业仍无法提供资料,视为现场核查异常。

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现场考察的人员

什么人来考察

现场考察一般由生产力促进中心、科技局或管委会的工作人员组成,也可能会委托第三方机构进行。

现场考察一般有两位,一位主要通过现场参观、座谈等方式了解企业基本情况,一位负责核查企业申报资料原件。


需哪些人员在场

现场核查当日,企业确保人力资源负责人、财务负责人和项目负责人在场以备咨询;确保会操作使用个税申报系统、社保申报系统、企业报税系统和软件著作权对应软件系统的人员在位,如无法查看和演示上述系统,无法解答检查人员询问,视为现场核查不合格,不予推荐。

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现场考察看什么?

查看企业现场

查看企业生产经营、研发和办公现场情况;考察企业是否具备健全规章制度,管理有序;考察企业高层或申报负责人对高企政策的了解程度;着重查看企业是否设立了内部科学技术研究开发机构并具备相应科研条件

怎么看

研发场地:是否有专门的研发场地(包括研发人员办公场地、检测或实验场地)。

研发设备配备:研发设备(如检测、实验的仪器等)配备齐全、先进,确实有使用。

研发人员配备:现场有看见研发人员,且看见的研发人员数量与企业报上来的数量相差不大。

研发中心:查看立项批文。

近三年承担项目情况:政府立项的查看立项批文;企业自设的查看企业相关证明文件。


查看相关系统

1、由企业登录个税申报或社保申报的软件系统,核对企业高企申报资料中人员情况(含科研人员)与个税或社保系统是否一致;

2、如果企业无法提供带有税局备案号的汇算清缴报告原件,则需要企业登录报税系统,核对企业高企申报资料中财务数据与税局系统是否一致;

3、对持有软件著作权的企业,要求企业演示对应的软件系统。


审核资料

企业对现场核查提供资料的真实性负责。检查组根据高企认定相关规定,逐一检查企业提供的申报证明资料原件,且仅在现场对企业资料原件进行核对,不接受企业现场核查后补送资料。

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现场考察需要准备的资料


1、申报书正文

从省阳光政务平台打印,2019年高新技术企业认定申报书纸质版(草稿),不用装订。

2、企业经营场所证明

(1)营业执照副本原件;

(2)实地办公场地权属证明(例如:产权证、租赁合同);

(3)实地核查地址与注册地不一致的企业,需要提供不一致原因说明(加盖公章),本证明现场核查后,由检查组收回。

3、人员证明

(企业需登录社保/个税系统核实职工社保/个税缴费页面与申报材料一致)

(1)2018年3、6、9、12月个税或社保缴费证明(汇总数即可),截屏加盖公章;

(2)科研人员清单:以表格形式提供科研人员名单,至少包括姓名、身份证号、入职时间、岗位等数据项;

(3)科研人员中,如有兼职和临聘人员,企业需提供该人员在企业工作满183天以上的证明。

4、知识产权证明

(1)知识产权证书原件,如新授权专利取得证书,须提供授权通知书原件;

(2)专利最后一次缴费凭证;

(3)知识产权有多个权属人时,企业须提供其他权属人声明,所有权属人需加盖公章。

(软件著作权必须进行演示)

5、财务相关证明

(1)企业2016年、2017年、2018年的纳税申报表原件(需有税局公章);

(2)企业2016年、2017年、2018年的汇算清缴报告原件(有税局备案号),如企业无此项资料须查看报税系统;

(3)企业2016年、2017年、2018年的年度审计报告原件(有报备号);

(4)企业2016-2018年的研发费专项审计报告原件(有报备号),报告内含有事务所营业执照(复印件)、执业证书复印件、全年月职工平均人数、注册会计师人数等相关证明材料;

(5)企业2018年高新技术产品收入专项审计报告原件(有报备号),报告内含有事务所营业执照(复印件)、执业证书复印件、全年月职工平均人数、注册会计师人数等相关证明材料;

(6)企业研发辅助账(可提供电子版在电脑中查看)。


6、科研相关证明

(1)研究开发活动材料:项目名称、项目组成员、项目立项报告、中期检查报告、结题验收报告等,经政府立项的项目需提供项目合同书;

(2)科技成果转化证明材料:成果来源可从专利、技术诀窍、项目立项证明等方面提供证明材料;转化结果可从生产批文、新产品或新技术推广应用证明、产品质量检验报告等方面提供材料;

(3)研发组织管理水平材料:研发组织管理制度、研发投入核算体系;产学研合作;成果转化的组织实施与激励奖励制度、创新创业平台建立情况;科技人员的培养进修、职工技能培训、优秀人才引进,及人才绩效评价奖励制度等材料。

(4)企业高新技术产品(服务)材料;

(5)经政府认定的研发中心需提供证书、牌匾或文件;

(6)参与国家标准或行业标准制定的企业可提供相关证明材料。

"TIPS


因实地检查需要企业对核查登记表和承诺书盖章,请确保公章在实地检查场地,且可被取到使用,否则视为现场核查异常。

没有看见研发场地、设备、人员,生产场地(如企业说场地设在另外一处),所看场地十分简陋、不符合申报条件中的哪项等等,需要文字说明。


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现场考察发现错误怎么办?

现场考察中,指出的问题需要联系主管单位进行申请材料的退回修改,各个区都有退回的流程、方式,大家要关注相关的通知公告信息(一般会在各区科技交流群中发布,也会以短信或邮件的方式发给联系人),按照要求,及时申请退回并按要求重新提交审核。

如果是原则性问题,也可能会不予推荐。


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看到这里

您是否对现场审查心里有底了呢?

如果您还有什么问题

欢迎咨询华帆科技

最后祝2019年申报高企认定的企业

顺利通过!




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